Ders Programı Nasıl Hazırlanır? Otomatik Ders Dağıtımı Adım Adım

Bir okulda ders programı hazırlamak; onlarca sınıfı, yüzlerce ders saatini ve her öğretmenin ayrı isteklerini aynı haftaya sığdırmak demektir. Elle yapıldığında günler süren bu iş, doğru verilerle ve bir planlama motoruyla dakikalara iner.

1. Temel verileri eksiksiz girin

Program, girilen veriden daha iyi olamaz. Önce okulun çalışma günleri ve ders saatleri, ardından sınıflar, derslikler, dersler ve öğretmenler tanımlanır. Her sınıfın haftalık ders saati toplamı, zaman tablosundaki saat sayısını aşmamalıdır.

2. Ders atamalarını yapın

Hangi öğretmenin hangi sınıfa, hangi dersi, haftada kaç saat vereceği belirlenir. Ortak dersler, bölünmüş gruplar ve aynı saatte paralel işlenen seçmeli dersler bu adımda işaretlenir.

3. Kısıtları kural olarak tanımlayın

• Öğretmenin müsait olmadığı gün ve saatler
• İki saatlik blok dersler ve bloğun bölünmemesi
• Bir dersin aynı gün iki kez konmaması
• Öğretmenin günlük en fazla ders sayısı ve boş saat (pencere) sınırı
• Laboratuvar ve spor salonu gibi ortak dersliklerin paylaşımı

Kısıtların bir kısmı zorunlu, bir kısmı tercihtir. Zorunlu kurallar hiçbir koşulda ihlal edilmez; tercihler ise mümkün olduğunca sağlanır.

4. Ön kontrolü çalıştırın

Yerleştirmeden önce verinin tutarlılığı kontrol edilir. Kapasitesini aşan öğretmen, zaman tablosuna sığmayan sınıf ya da tanımsız derslik varsa, bunları motor çalışmadan önce görmek saatler kazandırır.

5. Programı otomatik oluşturun

Planlama motoru bütün kısıtları aynı anda değerlendirerek dersleri yerleştirir. Chenkron'da bu adım tek düğmedir: motor kuralları sağlayan çakışmasız bir haftalık program üretir, sağlanamayan bir tercih varsa bunu raporlar.

6. Elle ince ayar yapın ve kilitleyin

Otomatik program çoğu zaman bir başlangıç noktasıdır. Değişmesini istemediğiniz dersleri kilitleyip geri kalanını yeniden yerleştirebilir, sürükle-bırak ile küçük düzeltmeler yapabilirsiniz.

7. Çarşafları yayınlayın

Son adımda sınıf, öğretmen ve derslik çarşafları yazdırılır ya da paylaşılır. Dönem içinde bir öğretmen ayrıldığında programı baştan yapmak yerine yalnızca etkilenen dersleri yeniden yerleştirmek yeterlidir.