Veliye SMS Bildirimi: Devamsızlık ve Duyurularda Doğru Kurgu
Hangi durumda kime, ne zaman, hangi metinle mesaj gitmeli? Okullar için toplu SMS ve bildirim düzeni.
Veliyle iletişim okulun en görünür yüzüdür. Yanlış zamanda giden, kime gittiği belli olmayan ya da her seferinde yeniden yazılan mesajlar güveni azaltır. İyi kurgulanmış bir bildirim düzeni hem veliyi rahatlatır hem de idarenin yükünü alır.
Otomatik ve elle gönderilenleri ayırın
Devamsızlık, geç kalma ve okula giriş-çıkış gibi olaylar otomatik bildirime uygundur; olay gerçekleştiğinde mesajı sistem gönderir. Toplantı, tatil ve sınav takvimi gibi duyurular ise idarenin hazır şablonlarla elle gönderdiği mesajlardır.
Hedef kitleyi doğru seçin
Bir duyurunun bütün velilere mi, yalnızca bir sınıfa mı, öğretmenlere mi gideceği baştan net olmalıdır. Chentegre bildirim merkezinde alıcılar veliler, öğrenciler, öğretmenler, personel ya da özel bir liste olarak seçilir.
Şablonlarla zaman kazanın
- Kar tatili ve olağanüstü durum duyurusu
- Veli toplantısı daveti
- Sınav takvimi bilgilendirmesi
- Yarıyıl ve bayram tatili
- Acil bilgilendirme
Şablonlar metnin her seferinde yeniden yazılmasını önler ve kurumun dilini tutarlı kılar. Gönderimden önce metin düzenlenebilir.
Maliyeti göndermeden görün
SMS, karakter sayısına göre birden fazla parçaya bölünür. Gönderimden önce kaç kişiye, kaç parça ve kaç kredi harcanacağını görmek bütçe sürprizlerini önler.
Her gönderimi kayıt altına alın
Kim, ne zaman, kime, hangi mesajı gönderdi? Bu sorunun cevabı, veliden gelen bir şikâyette ya da denetimde okulun elindeki en güçlü belgedir. Bütün gönderimler tarih ve gönderen bilgisiyle saklanmalıdır.
Chentegre Okul Yönetimi
Geçiş ve yoklamadan bildirimlere, sınıflardan raporlara okul yönetiminin tamamı tek panelde.
