PDKS Nedir? Personel Devam Kontrolünde Kart, Karekod ve Mobil
Personel devam kontrol sisteminin ne işe yaradığı, hangi yöntemlerin kullanıldığı ve puantaja nasıl bağlandığı.
PDKS, yani personel devam kontrol sistemi, çalışanların işe giriş ve çıkış saatlerini kaydeden ve bu kayıtlardan mesai, fazla çalışma ve devamsızlık bilgisi üreten sistemdir. Doğru kurulduğunda puantaj hazırlamaya harcanan zamanı neredeyse sıfıra indirir.
Hangi yöntemler kullanılır?
- Kartlı sistemler: personel kartını okuyucuya okutur. Yaygın ve hızlıdır, ancak kart paylaşımı engellenemez.
- Karekodlu sistemler: personel kapıdaki ekranda yenilenen kodu kendi telefonuyla okutur. Cihaz maliyeti düşüktür, kod paylaşılamaz.
- Mobil ve konum tabanlı sistemler: sahada çalışanlar belirli bir konum aralığında telefondan giriş yapar.
- Biyometrik sistemler: parmak izi ya da yüz tanıma kullanılır; kişisel veri mevzuatı açısından ek yükümlülük getirir.
Kayıtlar nasıl anlamlı hâle gelir?
Ham giriş-çıkış saatleri tek başına bir şey söylemez. Her personelin vardiyası, izinleri ve resmî tatiller birlikte değerlendirilerek geç kalma, erken çıkma ve fazla mesai hesaplanır. Sonuç, bordroya aktarılabilecek bir puantajdır.
Okullarda PDKS
Okullarda öğretmen ve personelin giriş-çıkışı, öğrencilerinkiyle aynı kapıdan ve aynı sistemle takip edilebilir. Chentegre'de öğretmen ve personel devamsızlığı, öğrenci yoklamasıyla birlikte günlük ve dönem raporlarında ayrı listeler olarak görünür.
Kurulumda nelere dikkat edilmeli?
- Mevcut turnike ve kapı sistemleriyle uyum
- Vardiya ve izin kurallarının esnek tanımlanabilmesi
- Bordro ya da muhasebe yazılımına aktarım
- KVKK kapsamında aydınlatma ve açık rıza süreçleri
